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发布于2024.05.15 浏览量:94 作者:智子智能
前路漫漫,自当上下求索


导语她上下求索,潜心奋战在采购一线,解锁“绝知此事要躬行”的实干密码,以双手为剑,凭着一身不屈不挠的冲劲,在全新的赛道上披荆斩棘,开辟出一条通往远方的康庄大道。

 

一、博观而约取,厚积而薄发

2019年,在公司的人才培养战略规划下,夏工入职智子后,前往仓库和PMC部门进行轮岗学习,熟悉各部门职能,在产品知识和项目流程上积累了深厚经验。

 

2023年3月,夏工被调至公司采购部,需契合当时的创新产品研发进程,多举措寻找供应商资源。为拓宽采购供应渠道,她以“偏毫厘不敢安”的一丝不苟,迅速对接公司的采购需求,多次考察潜在供应商单位,围绕材料工艺、供货周期、价格、维保等问题进行交流,制定优质供应商名录,降低因市场供需变化或原材料价格波动而导致的供货风险。

 

SRM系统上线以来,夏工积极与各大供应商沟通配合,通过集中管理和协同处理采购流程,实现从采购寻源到供应商管理的全流程数字化管理,降低合规风险和时间成本,将采购效率提升30%。

 

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二、因时而变,随事而制

“夏工,某项目临时增补物料,需在四天内发往现场,请加急下单!”2023年5月,一通电话打到采购部,需在项目交付前,完成某配件的采购任务。

 

由于此类配件较为复杂,正常加工周期需两天,留给夏工寻找货源的时间并不多。在一筹莫展之际,夏工当机立断,采用紧急物料采购方式,出于对运输时间的考虑,选择在当地开发供应商,并积极协调有关部门做好供应商评议工作。

 

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在筛选出优质供应商后,夏工一方面与项目负责人确认物料,派现场人员实地考察,确保供应物料的准确无误。另一方面,她迅速与供应商沟通细节,以良好的行情研判能力和商务谈判能力,不仅将采购成本降低10%,还将加工运输时间缩短至两天半以内,为项目争取到更多时间。

 

 

三、整合资源,多向发力

PMC专员到采购主管,角色的转变让她看待事情的视角也有了新变化。为推进采购管理工作的规范化、高效化发展,夏工从流程优化、批量采购、定期复盘机制这三方面施力。

 

天下大事必作于细,夏工基于不同物料的采购性质,梳理出流程关键点,发起流程会议审,修订《紧急采购流程》、《采购订单变更流程》及《供应商工艺变更处理流程》等标准文件,推动采购工作的高效运行。

 

在制定物资采购计划的同时,夏工也在思考如何将降本增效目标做实做细。基于采购需求数据,她将采购量大且频率高的物料列出清单,结合该类物料的技术标准、库存情况、供应商选择范围等要素,联合各部门进行技术论证和联合评审,拓展批量采购的业务范围,缩短物资采购时间,综合降本率约15%。

 

俗话说知易行难,为了让工作行之有效地执行下去,夏工持续加强学习型队伍建设,主动收集项目采购全过程数据,反复分析造成物料异常的原因,并建立定期复盘机制,通过谈经验、找不足、提建议,帮助大家厘清思路和找准方向,提升采购质效。

 

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四、上下求索,扶摇可接

“实事求是,知行合一”是智子的经营理念,也是夏工的工作准则。她坦言,学习的过程中并没有任何捷径可走,要想做好采购这一行,不仅要做到专业化,还要多元化。

 

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“除了采购管理以外,还需要认真钻研产品技术要求,如材料标准差异、工艺流程、产品性能及过程管理等等,伴随着公司的全球化战略发展,还需要了解海外的法规要求和设计差异,时刻保持向前的步伐。路漫漫其修远兮,唯有在平时做好充足准备,方能在实战中做到处变不惊。”夏工说。

 


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